Notre asso à une époque suivit le même chemin, nous nous somme très vite rendu compte que ce n'est viable que si tu as un admin à pleins temps...

Les principaux problèmes de l'auto-administration
- faire de l'admin est extrêmement chronophage et donc difficilement conciliable avec une vie professionnelle ou familial
- il faut être au courant des dernières MAJ et le appliquer dans les heures qui suivent leur publication... sous peine de voir ton site pillé/détruit/retourné/détourner dans les 12h qui suivent par des pirates bots.
- il faut absolument redonder les infra et les délocaliser pour éviter les mauvaise surprises en cas de cambriolage/incendie/foudre ... et gérer la redondance ... bref le casse tête
- il faut que la solution soit perraine dans le temps.... genre ton admin te fait un caca nerveux, que tu puisse le virer sans que les donnés soient en danger.

donc soit
- tu payes quel qu'un à plein temps.. (mais l'asso n'a pas les moyens financiers nécessaires)
- tu confie cela à un tiers de confiance ou pas.

au final l'asso tourne a 95% chez Google... faute de mieux, ou d'équivalent viable...