il vous manque une étape : financer les logiciels utilisés.

Vous dites ne pas vouloir payer pour OnlyOffice, et je vois que vous dites économiser 2000 euros. Ce qui est à peine le coût d'un mois de salaire d'un de vos salariés. Pourquoi ne pas mettre cette somme dans le financement des logiciels libres que vous utilisez et qui font tourner votre boîte en fait ? Si votre boîte dépend de ça, financer c'est pérenniser les logiciels pour votre usage.

C'est pas un reproche, juste une réflexion ;)